Assistant administratif

Descriptif du poste

Identifier les bons de livraison et les saisir informatiquement sur SAP.
Scanner ou faxer au service ADV les bons de livraison afin de les informer de la réception dans nos locaux.
Saisir les mouvements de stocks informatiquement sur SAP.
Traiter les OF (commande des AC, semis finis, etc...).
Transmettre si nécessaire les étiquettes de préparation de commande des OF à la production.
Gérer si nécessaire les étiquettes pour l'atelier.
Travailler en étroite collaboration avec le service ADV et avec le magasin.
Réaliser les entrées en stock de composant, de concentré, de jus vrac, de semis finis, de coffrets, etc.
Effectuer les commandes de jus vrac et de composant pour les expéditions vers les clients.
Réaliser la distribution et la gestion des commandes France et Export pour les clients.
Suivre auprès des prestataires de stockage extérieur le bon fonctionnement pour l'approvisionnement des
lignes de production.
Entretenir une bonne relation avec les clients.
Réaliser le suivi des commandes.
Renseigner les documents d'expédition.
Préparer les destructions.
Etre l'interface entre les différents secteurs pour la mise à disposition des matières, composants, jus vrac,
semis finis, etc...
Etablir des tableaux de bord.
Assurer l'accueil physique et téléphonique (réception colis, accueil/fournisseur/visiteur) avec amabilité.
Suivre la gestion informatique des commandes : assurer l'enregistrement puis le traitement des informations.

profil recherché

BAC + 2 en secrétariat / logistique ou expérience équivalente.
Savoir communiquer.
Capacité à gérer des interfaces multiples.
SMIC
35 heures / semaine